——继自主研发的智能财务核算系统成功落地并取得显著成效后,广州碧软公司再度引领数字化转型浪潮,基于客户规模扩张与多部门协同需求,正式发布考勤核对报表发送系统、客户应收报表系统、供应商应付报表转账系统及工资应付转账系统四大升级模块。此次升级以“智能校验+全链路闭环”为核心,通过业务流与资金流的深度耦合,实现财务核算从“精准高效”向“零误差、全自动”的跨越式进阶,进一步巩固公司业财融合的数字化竞争力。
需求牵引创新,技术重塑流程
随着公司客户数量不断增加、业务部门扩增,原有财务系统的分块管理模式面临跨部门协同效率低、资金流转追踪难等挑战。尽管智能核算系统已大幅优化基础数据处理效率,但在报表生成、资金支付、考勤核对等环节仍依赖人工二次核对与操作。为彻底打通“数据核算-报表输出-资金流转”全流程,公司技术团队聚焦客户应收、供应商应付及薪酬支付、考勤核对四大高频场景,历时多月完成子系统研发与全业务压力测试,构建起覆盖前中后台的一体化智能财务生态。
四大子系统协同发力,闭环管理赋能业务
客户应收报表系统:自动生成,高效可控
依据智能财务核算系统已核算出来的数据,根据客户应收结算文件接口,自动批量生成客户结算接口文件;发送客户核对。
供应商应付报表转账系统:合规管控,支付无忧
依据智能财务核算系统已核算出来的数据,根据供应商转账文件接口,自动批量生成接口文件。
工资应付转账系统:无缝衔接,安全直达
联动考勤、绩效、社保及税务模块,自动生成工资明细报表并同步至全员,支持在线异议反馈与追溯;
直连银行系统完成批量加密转账,薪酬发放自动完成,到账准确率100%。
考勤核对报表发送系统
通过员工信息,结合员工申请记录,自动生成考勤报表系统,并自动发送给相关部门领导确认,数据实时同步至薪资核算模块,提高工作效率。
双重校验筑牢防线,误差率趋近于零
此次系统升级的最大亮点在于引入智能校验程序,构建“逻辑核算-机器自检-异常拦截”三层防护体系:
初阶校验:在数据录入与逻辑计算阶段,实时筛查格式错误、数值越界等初级问题;
高阶校验:通过预设业务规则与AI算法,对报表勾稽关系、资金流向合理性进行深度验证;
终级拦截:对校验不通过的流程自动冻结,同步推送预警至风控部门,形成管理闭环。
经实测,系统上线后整体误差率从原有的0.3%降至0.02%,关键支付环节实现“零差错”运行。
战略深耕数字化,未来布局再突破
“此次升级不仅是对财务流程的重构,更是公司践行‘数据驱动’战略的关键一步。”碧软公司首席技术官表示,“下一步,我们将深化AI技术在预算预测、成本优化等场景的应用,并探索AI技术强化多方数据互信,持续打造智慧企业管理新标杆。”
截至目前,碧软公司智能财务体系已覆盖90%的核心业务流程。未来,公司将继续以技术创新为支点,推动管理效能与商业价值的螺旋式增长,为行业数字化转型提供范本。